Tugas Dan Fungsi

PPID UPERTIS bertugas untuk mengelola dan melayani informasi publik yang dimiliki oleh Badan Publik, meliputi:

Ø  Mengelola dan menyimpan dokumen serta arsip informasi publik.

Ø  Menyediakan, memberikan, dan/atau menerbitkan informasi publik kepada masyarakat.

Ø  Melakukan pengklasifikasian informasi publik (informasi berkala, serta-merta, setiap saat, dan dikecualikan).

Ø  Melakukan uji konsekuensi terhadap informasi yang dikecualikan.

Ø  Menyusun dan memperbarui Daftar Informasi Publik (DIP).

Ø  Membangun, mengembangkan, dan mengawasi sistem layanan informasi publik.

Ø  Menyelesaikan sengketa informasi melalui mekanisme internal sebelum dibawa ke Komisi Informasi.

Ø  Melaporkan pelaksanaan layanan informasi publik kepada Atasan PPID secara berkala.

Dalam pelaksanaan tugasnya, PPID memiliki fungsi sebagai berikut:

Ø  Fungsi Penyimpanan dan Pendokumentasian Meliputi;

ü  Mengarsipkan setiap informasi publik yang dihasilkan Badan Publik.

ü  Menyimpan data dan dokumen agar mudah diakses dan tidak hilang.

Ø  Fungsi Penyediaan Informasi Meliputi;

ü  Menyediakan informasi publik secara cepat, tepat, dan sederhana.

ü  Menyusun Daftar Informasi Publik (DIP) sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

Ø  Fungsi Pelayanan Informasi Meliputi;

ü  Memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat sesuai standar layanan informasi publik.

ü  Menyediakan sarana layanan informasi (meja layanan, situs web, desk pelayanan digital, dll.).

Ø  Fungsi Koordinasi Meliputi;

ü  Berkoordinasi dengan PPID Pelaksana di unit kerja untuk menghimpun informasi publik.

ü  Melakukan komunikasi dengan Tim Pertimbangan, Atasan PPID, serta Petugas Layanan Informasi.

Ø  Fungsi Pengendalian dan Pengawasan Meliputi;

ü  Mengawasi proses pelayanan informasi publik agar sesuai standar.

ü  Melakukan evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan keterbukaan informasi publik.